e-Dönüşüm Çözümleri
e-Dönüşüm karmaşık görünüyor çünkü kimse baştan sona anlatmıyor. Biz zorunluluk tespitinden mali mühre, entegratör seçiminden ilk faturanıza kadar tüm süreci sizin yerinize yönetiyoruz.
Kapsamda mısınız, emin değil misiniz?
Ciro eşikleri ve kapsam kriterleri her yıl güncelleniyor. Kapsama girdiğinizi geç fark etmek hem ceza hem de faturalama duruşu riski demek. Durumunuzu ücretsiz tespit ediyoruz.
Belge tipleri
Hangi belgeye ihtiyacınız var?
Çoğu firma e-Fatura ve e-Arşivi birlikte kullanır. Defter tutma usulünüze ve sevkiyat hacminize göre diğerleri gündeme gelir.
e-Fatura
e-Fatura, kâğıt fatura yerine Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden elektronik olarak düzenlenen faturadır. Yalnızca e-Fatura mükellefi olan firmalar arasında kullanılır; kapsam dışındaki müşterilere e-Arşiv Fatura düzenlenir. Geçiş süreci mali mühür başvurusu dâhil ortalama 10-15 iş günü sürer.
Ayrıntılar ve geçiş sürecie-Arşiv Fatura
e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kurumlara (nihai tüketiciler dâhil) düzenlenen elektronik faturadır. e-Fatura mükellefi olan firmalar, kapsam dışındaki müşterilerine bu belgeyi düzenlemek zorundadır. Bu nedenle pratikte e-Fatura ve e-Arşiv birlikte kullanılır.
Ayrıntılar ve geçiş sürecie-Defter
e-Defter, yevmiye defteri ve defter-i kebirin kâğıt yerine elektronik ortamda tutulmasıdır. Defterler belirli dönemlerde oluşturulur, imzalanır ve beratları Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine yüklenir. Süreç mali müşavirinizle birlikte yürütülür.
Ayrıntılar ve geçiş sürecie-İrsaliye
e-İrsaliye, malın sevki sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortamda oluşturulmuş hâlidir. Belge, sevkiyat başlamadan önce düzenlenir ve GİB sistemi üzerinden alıcıya iletilir. Sevkiyat sırasında elektronik belgenin bir örneği araçta bulundurulmalıdır.
Ayrıntılar ve geçiş sürecie-SMM
e-SMM (elektronik Serbest Meslek Makbuzu), avukat, mali müşavir, danışman gibi serbest meslek erbabının hizmet karşılığında düzenlediği makbuzun elektronik ortamda, GİB nezdinde kayıt altına alınan hâlidir. İçerik olarak kağıt makbuzla aynıdır (hizmet açıklaması, brüt ücret, stopaj, varsa KDV); fark düzenleme, iletim ve saklama şeklindedir.
Ayrıntılar ve geçiş sürecie-Müstahsil
e-Müstahsil makbuzu, defter tutma yükümlülüğü olmayan çiftçiden yapılan tarımsal ürün alımlarında, alıcı taraf (tüccar, sanayici, kooperatif) tarafından düzenlenen belgenin elektronik hâlidir — dikkat: makbuzu satan değil, alan taraf düzenler. Belge, mali mühür ile imzalanıp GİB sistemine kayıt altına alınır.
Ayrıntılar ve geçiş süreciGeçiş süreci
Altı adımda, ortalama 10-15 iş günü
Sürenin en uzun kısmı sizin yapmanız gereken mali mühür başvurusudur. Geri kalan her adımı biz yürütüyoruz.
| Adım | Ne yapılır | Süre | Kim yapar |
|---|---|---|---|
| 01 Zorunluluk ve kapsam tespiti | Cironuz, sektörünüz ve satış kanallarınıza göre kapsamda olup olmadığınızı ve varsa son tarihinizi tespit ediyoruz. | 1 gün | Biz |
| 02 Mali mühür başvurusu | Tüzel kişiler için mali mühür, şahıs firmaları için e-imza gerekir. Başvuruyu siz yaparsınız, adım adım yönlendiririz. | 5-10 gün | Siz |
| 03 Entegratör seçimi ve başvuru | Belge hacminize ve bütçenize uygun özel entegratörü belirleyip başvuru sürecini yürütüyoruz. | 2-3 gün | Biz |
| 04 Program üzerinde kurulum | e-Dönüşüm modülünü kurup mali mühür tanımlarınızı, fatura şablonlarınızı ve seri numaralarınızı yapılandırıyoruz. | 1 gün | Biz |
| 05 Test faturaları ve kontrol | Canlıya geçmeden önce test ortamında fatura düzenleyip her şeyin doğru çalıştığını birlikte doğruluyoruz. | 1-2 gün | Birlikte |
| 06 Canlıya geçiş ve eğitim | İlk gerçek faturanızı birlikte kesiyoruz. Ekibinize günlük kullanım eğitimi veriyoruz. | 1 gün | Biz |
Maliyet
e-Dönüşüme geçmek ne kadara mal olur?
Çoğu bayi bu kalemleri tek tek söylemez, toplu bir rakam verir. Biz kalem kalem gösteriyoruz — çünkü neye ne ödediğinizi bilmelisiniz.
| Kalem | Kime ödenir | Not |
|---|---|---|
| Mali mühür / e-imza | Devlet kurumu (KamuSM) | Tek seferlik, genellikle 3 yıllık geçerli |
| e-Dönüşüm modülü | Yazılım lisansı | Tek seferlik, kullanacağınız belge tiplerine göre |
| Entegratör yıllık ücreti | Özel entegratör | Yıllık, belge hacminize göre değişir |
| Kontör | Kullanım hakkı | Gönderdiğiniz belge adedine göre |
| Kurulum, yapılandırma ve eğitim | Etasoft | Geçiş paketimize dâhildir |
Size özel toplam maliyeti, belge hacminizi öğrendikten sonra kalem kalem yazılı olarak veriyoruz. Sürpriz kalem çıkarmıyoruz.
Sık sorulan sorular
e-Dönüşüm hakkında merak edilenler
Cevabını bulamadığınız bir şey varsa arayın; 10 dakikada netleştirelim.
e-Dönüşüm sürecini biz yönetelim, siz işinize bakın.
Zorunluluk tespitinden ilk belgenize kadar tüm adımları takip ediyor, sizden yalnızca mali mühür başvurusunu istiyoruz.