e-Arşiv Fatura Nedir, Kimler Düzenler?
e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kurumlara (nihai tüketiciler dâhil) düzenlenen elektronik faturadır. e-Fatura mükellefi olan firmalar, kapsam dışındaki müşterilerine bu belgeyi düzenlemek zorundadır. Bu nedenle pratikte e-Fatura ve e-Arşiv birlikte kullanılır.
e-Arşiv Fatura nedir?
e-Arşiv Fatura, elektronik ortamda düzenlenip elektronik ortamda saklanan, ancak alıcısı e-Fatura mükellefi olmadığı için GİB sistemi üzerinden değil; e-posta, SMS veya kâğıt çıktı yoluyla alıcıya iletilen faturadır. Düzenlenen belgeler, mevzuatın öngördüğü periyotlarda GİB’e raporlanır.
Kimler e-Arşiv kullanır?
- e-Fatura mükellefi olup, kapsam dışındaki müşterilerine fatura düzenleyen tüm firmalar
- Nihai tüketiciye satış yapan işletmeler
- İnternet üzerinden satış yapan ve ilgili şartları taşıyan firmalar
- Belirli tutarın üzerindeki satışlarında elektronik belge düzenlemesi gereken mükellefler
Kapsam kriterleri her yıl tebliğlerle güncellenir. Durumunuzu ücretsiz tespit ediyoruz — bize sorun.
Ne kazanırsınız?
e-Arşiv ile ne değişir?
Tüm müşterilerinize elektronik fatura
e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize de elektronik fatura düzenleyerek kâğıt sürecini tamamen bitirirsiniz.
Anında iletim
Fatura, müşterinizin e-posta adresine anında ulaşır. Kargo bekleme veya kaybolma sorunu yaşanmaz.
Arşivleme yükü ortadan kalkar
Belgeler elektronik ortamda saklanır; fiziki arşiv alanı ve dosyalama işçiliği gerekmez.
e-Ticaret süreçlerine uyum
Online satışlarda faturalandırma otomatikleşir, sipariş-fatura eşleşmesi kolaylaşır.
Geçiş süreci
e-Arşiv geçişi nasıl yapılır?
Her adımın kimin sorumluluğunda olduğunu ve ne kadar süreceğini baştan yazıyoruz.
- 1
Kapsam tespiti
Hangi satışlarınız için e-Arşiv düzenlemeniz gerektiğini belirliyoruz.
Biz1 gün - 2
Mali mühür / e-imza
e-Fatura ile aynı sertifika kullanılır; ayrı bir başvuru gerekmez.
Siz— - 3
Modül kurulumu ve şablon tasarımı
Fatura şablonunuzu logo ve firma bilgilerinizle özelleştiriyor, seri tanımlarını yapıyoruz.
Biz1 gün - 4
İletim kanallarının ayarlanması
Faturaların müşterilerinize e-posta ile otomatik gönderilmesini yapılandırıyoruz.
Biz1 gün - 5
Test ve canlıya geçiş
Test faturalarıyla doğrulama yapıp canlı kullanıma geçiyoruz.
Birlikte1-2 gün
Sık sorulan sorular
e-Arşiv hakkında
e-Arşiv geçişinizi biz yönetelim.
Zorunluluk tespitinden ilk belgenize kadar tüm adımları takip ediyoruz. Siz işinize bakın.