e-Defter Nedir, Nasıl Tutulur?
e-Defter, yevmiye defteri ve defter-i kebirin kâğıt yerine elektronik ortamda tutulmasıdır. Defterler belirli dönemlerde oluşturulur, imzalanır ve beratları Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine yüklenir. Süreç mali müşavirinizle birlikte yürütülür.
e-Defter nedir?
e-Defter uygulamasında, muhasebe kayıtlarınızdan üretilen yevmiye ve kebir defterleri belirlenen formatta elektronik dosyalar hâline getirilir. Bu dosyalar mali mühür veya e-imza ile imzalanır, özet bilgilerini içeren "berat" dosyaları GİB sistemine yüklenir. Yüklemeler mevzuatın öngördüğü takvime uygun yapılmalıdır.
Kimler e-Defter kullanır?
- Bilanço esasına göre defter tutan ve e-Fatura kapsamında bulunan mükellefler
- Tebliğle kapsama alınan sektörlerdeki firmalar
- Bağımsız denetime tabi olan şirketler
- Gönüllü olarak e-Defter uygulamasına geçmek isteyen mükellefler
Kapsam kriterleri her yıl tebliğlerle güncellenir. Durumunuzu ücretsiz tespit ediyoruz — bize sorun.
Ne kazanırsınız?
e-Defter ile ne değişir?
Defter tasdik ve saklama yükü biter
Noter tasdiki, ciltleme ve fiziki arşivleme süreçleri ortadan kalkar.
Denetime hazır kayıt
Defterler standart formatta ve dijital olduğu için denetim süreçlerinde ibraz kolaylaşır.
Müşavirinizle akışkan çalışma
Kayıtlar dijital olduğu için mali müşavirinizle veri paylaşımı hızlanır, mutabakat kolaylaşır.
Hata riskinin azalması
Kayıtlar programdan üretildiği için manuel aktarım ve yazım hataları ortadan kalkar.
Fiyatlandırma
e-Defter fiyatları
1 Mart 2026 tarihli fiyatlarla. Tutarlara KDV dahil değildir.
e-Defter Saklama Hizmeti
- 1 yıllık paket (24 adet e-Defter dosyası)
- ₺5.500 + KDV
- Ek e-Defter dosya paketi
- ₺500 + KDV
12 Kebir + 12 Yevmiye defteri ve beratları
Yıllık paketi aşan ihtiyaçlar için; 1 Kebir + 1 Yevmiye defteri ve beratı
Proje Entegrasyon Bedeli
- Kurulum (tek seferlik)
- ₺2.000 + KDV
Bulutta İmzalama ve Gönderme
- 1 yıllık paket (24 adet)
- ₺600 + KDV
- Ek dosya paketi
- ₺80 + KDV
Saklama Hizmeti satın alınmış olmalıdır
- Fiyatlara KDV dahil değildir.
- Tüm fiyatlar 1 adet vergi kimlik numarası (VKN) için geçerlidir.
- e-Defterler 10 yıl boyunca saklanır.
- Saklama Hizmeti 2 yıllık alınırsa %10, 3 yıllık alınırsa %20 indirim uygulanır.
- Bulutta İmzalama ve Gönderme Hizmeti 2 veya 3 yıllık alınmak istenirse fiyat yıl sayısıyla çarpılır.
- Ek dosya paketi yalnızca satın alındığı yıl ve önceki yıllar için kullanılabilir, sonraki yıllara devretmez.
⚠️ Fiyatlar bilgilendirme amaçlıdır ve güncel entegratör fiyat listesine göre değişebilir. Sipariş öncesi kesin tutar size yazılı olarak bildirilir.
Geçiş süreci
e-Defter geçişi nasıl yapılır?
Her adımın kimin sorumluluğunda olduğunu ve ne kadar süreceğini baştan yazıyoruz.
- 1
Kapsam ve muhasebe yapısı incelemesi
Mevcut hesap planınızı ve kayıt düzeninizi inceleyip e-Deftere uygunluğunu değerlendiriyoruz.
Biz1-2 gün - 2
Mali mühür / e-imza temini
Defterlerin imzalanması için sertifika gerekir; başvuruda yönlendiriyoruz.
Siz5-10 gün - 3
GİB başvurusu ve uygulama kaydı
e-Defter uygulamasına başvuru sürecini yürütüyoruz.
Biz2-3 gün - 4
Modül kurulumu ve yapılandırma
e-Defter modülünü kurup hesap planı eşleştirmelerini ve dönem tanımlarını yapıyoruz.
Biz1-2 gün - 5
İlk defter ve berat üretimi
İlk dönemin defterini ve beratını birlikte üretip yükleme sürecini adım adım gösteriyoruz.
Birlikte1 gün - 6
Mali müşavir koordinasyonu
Müşavirinizle görüşüp veri akışını ve dönemsel sorumlulukları netleştiriyoruz.
Biz1 gün
Sık sorulan sorular
e-Defter hakkında
e-Defter geçişinizi biz yönetelim.
Zorunluluk tespitinden ilk belgenize kadar tüm adımları takip ediyoruz. Siz işinize bakın.