e-İrsaliye Nedir, Nasıl Düzenlenir?
e-İrsaliye, malın sevki sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortamda oluşturulmuş hâlidir. Belge, sevkiyat başlamadan önce düzenlenir ve GİB sistemi üzerinden alıcıya iletilir. Sevkiyat sırasında elektronik belgenin bir örneği araçta bulundurulmalıdır.
e-İrsaliye nedir?
e-İrsaliye uygulamasında sevk irsaliyesi kâğıt yerine elektronik olarak düzenlenir ve alıcıya sistem üzerinden iletilir. Alıcı, malı teslim aldıktan sonra belgeye yanıt vererek kabul veya kısmi kabul bildirimi yapabilir. Bu sayede sevk edilen ile teslim alınan miktar arasındaki farklar kayıt altına alınır.
Kimler e-İrsaliye kullanır?
- e-Fatura kapsamında olup tebliğle e-İrsaliye kapsamına alınan mükellefler
- Belirli sektörlerde faaliyet gösteren ve düzenleme kapsamına giren firmalar
- Yoğun sevkiyat yapan üretici, toptancı ve dağıtım firmaları
- Gönüllü olarak uygulamaya geçmek isteyen firmalar
Kapsam kriterleri her yıl tebliğlerle güncellenir. Durumunuzu ücretsiz tespit ediyoruz — bize sorun.
Ne kazanırsınız?
e-İrsaliye ile ne değişir?
Sevkiyat-teslimat mutabakatı
Alıcının kabul/kısmi kabul yanıtı sayesinde eksik teslimat ve iade süreçleri kayıt altına alınır.
İrsaliye-fatura eşleşmesi
Elektronik irsaliyeler faturaya otomatik dönüştürülebildiği için ay sonu faturalama yükü azalır.
Kayıp irsaliye sorunu biter
Belgeler sistemde kayıtlı olduğu için kaybolan veya geri dönmeyen irsaliye sorunu ortadan kalkar.
Sevkiyat görünürlüğü
Hangi sevkiyatın hangi aşamada olduğu tek ekrandan izlenebilir.
Geçiş süreci
e-İrsaliye geçişi nasıl yapılır?
Her adımın kimin sorumluluğunda olduğunu ve ne kadar süreceğini baştan yazıyoruz.
- 1
Kapsam ve sevkiyat süreci analizi
Mevcut sevkiyat akışınızı inceleyip e-İrsaliyenin sürece nasıl oturacağını planlıyoruz.
Biz1-2 gün - 2
Başvuru ve tanımlamalar
e-İrsaliye uygulamasına başvuru ve entegratör tanımlarını yapıyoruz.
Biz2-3 gün - 3
Modül kurulumu
İrsaliye şablonları, seri tanımları ve araç/şoför bilgileri gibi alanları yapılandırıyoruz.
Biz1 gün - 4
Depo ve sevkiyat ekibi eğitimi
Belgeyi fiilen düzenleyecek depo ekibine uygulamalı eğitim veriyoruz — bu adım kritiktir.
Biz1 gün - 5
Test ve canlıya geçiş
Birkaç gerçek sevkiyatta yanınızda olarak canlıya geçiyoruz.
Birlikte1-2 gün
Sık sorulan sorular
e-İrsaliye hakkında
İlgili sayfalar
e-İrsaliye geçişinizi biz yönetelim.
Zorunluluk tespitinden ilk belgenize kadar tüm adımları takip ediyoruz. Siz işinize bakın.