e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura, sistemde kayıtlı olan mükellefler arasında düzenlenir ve GİB üzerinden iletilir. e-Arşiv Fatura ise e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara (nihai tüketiciler dâhil) düzenlenir. e-Fatura mükellefi olan bir firma, karşı taraf kapsamda değilse e-Arşiv düzenlemek zorundadır — bu yüzden ikisi genellikle birlikte kullanılır.

e-Faturaya geçmek için hangi belgeler gerekiyor?

Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişi (şahıs) firmaları için nitelikli elektronik sertifika (e-imza) gerekir. Ayrıca bir entegratörle anlaşma yapılması ve programınızın e-Dönüşüm modülünün kurulmuş olması gerekir.

Mali mühür ne kadar sürede gelir?

Başvuru sonrası kartın üretim ve teslim süresi tipik olarak 5-10 iş günü arasındadır. Zorunluluk tarihine yakın dönemlerde bu süre uzayabildiği için başvuruyu erken yapmanızı öneriyoruz.

Zorunluluk tarihini kaçırırsam ne olur?

Kapsamda olduğunuz hâlde e-Fatura düzenlememeniz özel usulsüzlük cezası riski doğurur. Ayrıca faturanızı hiç kesemeyeceğiniz için operasyonunuz durabilir. Bu nedenle zorunluluk tespitini erken yapmak kritiktir.

Ayrı bir program almam gerekiyor mu?

Hayır. e-Fatura, kullandığınız ticari programın içinden düzenlenir. Ayrı bir arayüze veri girmeniz gerekmez. Yalnızca e-Dönüşüm modülünün kurulmuş ve entegratör tanımının yapılmış olması gerekir.

Kontör nedir, e-Fatura için neden gerekli?

Her elektronik belge gönderiminde kontör harcanır. Kontör, program lisansından ayrı satın alınan bir kullanım hakkıdır. Aylık fatura adedinize göre yıllık ihtiyacınızı kontör hesaplayıcımızdan öğrenebilirsiniz.

Geçiş sırasında işim durur mu?

Hayır. Canlıya geçiş öncesinde test faturalarıyla her şeyi doğruluyoruz. Geçiş günü ilk gerçek faturanızı birlikte kesiyoruz; sorun çıkması hâlinde anında müdahale ediyoruz.

Yanlış kesilen e-Fatura düzeltilebilir mi?

e-Fatura düzenlendikten sonra silinemez. Hatalı fatura için, senaryoya göre alıcı tarafından reddedilmesi veya iade faturası düzenlenmesi gerekir. Bu süreçleri eğitimde ayrıntılı olarak anlatıyoruz.

e-Fatura Nedir, Nasıl Geçilir?

Kısa cevap

e-Fatura, kâğıt fatura yerine Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden elektronik olarak düzenlenen faturadır. Yalnızca e-Fatura mükellefi olan firmalar arasında kullanılır; kapsam dışındaki müşterilere e-Arşiv Fatura düzenlenir. Geçiş süreci mali mühür başvurusu dâhil ortalama 10-15 iş günü sürer.

e-Fatura Geçiş Teklifi Al Durumumu Ücretsiz Kontrol Edin

e-Fatura nedir?

e-Fatura, faturanın kâğıt yerine elektronik ortamda düzenlenmesi, iletilmesi ve saklanmasıdır. Alıcı da e-Fatura mükellefi olmalıdır; sistem, faturayı GİB altyapısı üzerinden karşı tarafın hesabına iletir. Fatura, düzenlendiği anda hem sizin hem alıcının sisteminde kayıtlı hâle gelir; kaybolma, ulaşmama veya "elime geçmedi" tartışması ortadan kalkar.

Kimler e-Fatura kullanır?

Brüt satış hasılatı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen eşiği aşan firmalar
Belirli sektörlerde faaliyet gösteren ve tebliğle kapsama alınan mükellefler
İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan ve ilgili şartları taşıyan firmalar
Kendi isteğiyle sisteme geçmek isteyen firmalar (gönüllü geçiş mümkündür)

Kapsam kriterleri her yıl tebliğlerle güncellenir. Durumunuzu ücretsiz tespit ediyoruz — bize sorun.

Ne kazanırsınız?

e-Fatura ile ne değişir?

Kâğıt, baskı ve arşiv maliyeti ortadan kalkar

Fatura basımı, kargo ve fiziki arşivleme masrafları sıfırlanır. Bu, çoğu firmada geçiş maliyetinin kendini kısa sürede amorti etmesini sağlar.

Faturanın ulaştığı kesindir

Fatura GİB sistemi üzerinden iletildiği için "ulaşmadı" tartışması yaşanmaz. Gönderim ve teslim kayıtları sistemde tutulur.

Muhasebe kaydı hızlanır

Fatura verisi elektronik olduğu için muhasebeleştirme otomatikleşir; yeniden veri girişi ve yazım hatası ortadan kalkar.

Tahsilat takibi kolaylaşır

Fatura tarihleri ve vadeler sistemde net olduğundan alacak takibi ve mutabakat hızlanır.

Geçiş süreci

e-Fatura geçişi nasıl yapılır?

Her adımın kimin sorumluluğunda olduğunu ve ne kadar süreceğini baştan yazıyoruz.

1
Zorunluluk ve kapsam tespiti
Cironuz, sektörünüz ve satış kanallarınıza göre kapsamda olup olmadığınızı ve varsa son tarihinizi tespit ediyoruz.
Biz1 gün
2
Mali mühür başvurusu
Tüzel kişiler için mali mühür, şahıs firmaları için e-imza gerekir. Başvuruyu siz yaparsınız, adım adım yönlendiririz.
Siz5-10 gün
3
Entegratör seçimi ve başvuru
Belge hacminize ve bütçenize uygun özel entegratörü belirleyip başvuru sürecini yürütüyoruz.
Biz2-3 gün
4
Program üzerinde kurulum
e-Dönüşüm modülünü kurup mali mühür tanımlarınızı, fatura şablonlarınızı ve seri numaralarınızı yapılandırıyoruz.
Biz1 gün
5
Test faturaları ve kontrol
Canlıya geçmeden önce test ortamında fatura düzenleyip her şeyin doğru çalıştığını birlikte doğruluyoruz.
Birlikte1-2 gün
6
Canlıya geçiş ve eğitim
İlk gerçek faturanızı birlikte kesiyoruz. Ekibinize günlük kullanım eğitimi veriyoruz.
Biz1 gün

Sık sorulan sorular

e-Fatura hakkında

İlgili sayfalar

e-Arşiv Fatura Kontör Satın Al ETA:V.11 Pro Kurulum Hizmeti

e-Fatura geçişinizi biz yönetelim.

Zorunluluk tespitinden ilk belgenize kadar tüm adımları takip ediyoruz. Siz işinize bakın.

Geçiş Teklifi Al Tüm e-Dönüşüm Çözümleri