ETA’da e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir ve Gönderilir?
e-Arşiv Fatura, ETA’da fatura ekranında belge tipi e-Arşiv olarak seçilip alıcının kimlik/vergi bilgisiyle düzenlenir; belge elektronik ortamda GİB’e raporlanır ve işlem başına kontör harcanır.
e-Arşiv Fatura, e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara (çoğunlukla nihai tüketicilere veya e-Fatura’ya kayıtlı olmayan işletmelere) kesilen, yine elektronik ortamda düzenlenip GİB’e raporlanan fatura türüdür. ETA’da e-Arşiv faturası, fatura ekranından belge tipi e-Arşiv olarak seçilerek düzenlenir. Alıcının TC kimlik veya vergi kimlik numarası belgenin düzenlenmesi için gereklidir; cari kartında e-posta adresi tanımlıysa belge alıcıya elektronik olarak iletilebilir. Belge, kullandığınız e-belge yöntemine göre GİB’e raporlanır; bu gönderim kontör bakiyenizden düşer. Kontör bakiyesi yetersizse fatura kesim işlemi tamamlanamaz; bu yüzden bakiyenin düzenli takip edilmesi (veya otomatik uyarı eşiği tanımlanması) önemlidir. KONTÖR TARAFI — NE BİLMENİZ GEREKİR Elektronik belge gönderimi kontör harcar: bir belge genellikle 1 kontör düşer. Kontör, program lisansınızdan ayrı satın alınan bir kullanım hakkıdır; lisans ücretine dahil değildir. Kontörünüz bittiğinde belge gönderimi durur, yani fatura kesemezsiniz. Yıllık ihtiyacınızı kabaca şöyle bulabilirsiniz: aylık ortalama belge adedinizi 12 ile çarpın, üzerine sezonluk yoğunluk ve yeniden gönderimler için yaklaşık %15 pay ekleyin. Paket büyüdükçe kontör birim fiyatı düşer. Güncel paketleri, birim fiyatları ve hesaplayıcıyı kontör sayfamızda bulabilirsiniz: etasoft.com.tr/kontor Bu bölümün kaynağı: Etasoft iç operasyon kuralı — kontör paket listesi ve kontör hesaplayıcısının kullandığı yöntem.
Cari bilgilerini tamamlayın
Alıcının TC kimlik no veya vergi kimlik no bilgisini, mümkünse e-posta adresini cari kartına önceden girin.
Yeni fatura açın ve tipini seçin
Fatura modülünde yeni kayıt açın ve belge tipini e-Arşiv olarak seçin.
Kalemleri girin
Satılan ürün/hizmet kalemlerini, miktar, birim fiyat ve KDV oranıyla birlikte ekleyin.
Kontör bakiyesini kontrol edin
Kaydetmeden önce e-belge kontör bakiyenizin yeterli olduğundan emin olun.
Kaydedip GİB’e gönderin
Faturayı kaydedin; belge, kullandığınız e-belge yöntemine göre GİB’e raporlanır.
Alıcıya iletimi doğrulayın
Cari kartında e-posta tanımlıysa belgenin alıcıya iletildiğini doğrulayın; iletilmediyse PDF çıktısını elden veya e-posta ile ulaştırın.
Sık sorulan sorular