İçeriğe geç
e-Fatura / e-Dönüşüm

ETA’da e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir ve Gönderilir?

e-Arşiv Fatura, ETA’da fatura ekranında belge tipi e-Arşiv olarak seçilip alıcının kimlik/vergi bilgisiyle düzenlenir; belge elektronik ortamda GİB’e raporlanır ve işlem başına kontör harcanır.

5 dakikaKolay

e-Arşiv Fatura, e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara (çoğunlukla nihai tüketicilere veya e-Fatura’ya kayıtlı olmayan işletmelere) kesilen, yine elektronik ortamda düzenlenip GİB’e raporlanan fatura türüdür. ETA’da e-Arşiv faturası, fatura ekranından belge tipi e-Arşiv olarak seçilerek düzenlenir. Alıcının TC kimlik veya vergi kimlik numarası belgenin düzenlenmesi için gereklidir; cari kartında e-posta adresi tanımlıysa belge alıcıya elektronik olarak iletilebilir. Belge, kullandığınız e-belge yöntemine göre GİB’e raporlanır; bu gönderim kontör bakiyenizden düşer. Kontör bakiyesi yetersizse fatura kesim işlemi tamamlanamaz; bu yüzden bakiyenin düzenli takip edilmesi (veya otomatik uyarı eşiği tanımlanması) önemlidir. KONTÖR TARAFI — NE BİLMENİZ GEREKİR Elektronik belge gönderimi kontör harcar: bir belge genellikle 1 kontör düşer. Kontör, program lisansınızdan ayrı satın alınan bir kullanım hakkıdır; lisans ücretine dahil değildir. Kontörünüz bittiğinde belge gönderimi durur, yani fatura kesemezsiniz. Yıllık ihtiyacınızı kabaca şöyle bulabilirsiniz: aylık ortalama belge adedinizi 12 ile çarpın, üzerine sezonluk yoğunluk ve yeniden gönderimler için yaklaşık %15 pay ekleyin. Paket büyüdükçe kontör birim fiyatı düşer. Güncel paketleri, birim fiyatları ve hesaplayıcıyı kontör sayfamızda bulabilirsiniz: etasoft.com.tr/kontor Bu bölümün kaynağı: Etasoft iç operasyon kuralı — kontör paket listesi ve kontör hesaplayıcısının kullandığı yöntem.

1

Cari bilgilerini tamamlayın

Alıcının TC kimlik no veya vergi kimlik no bilgisini, mümkünse e-posta adresini cari kartına önceden girin.

2

Yeni fatura açın ve tipini seçin

Fatura modülünde yeni kayıt açın ve belge tipini e-Arşiv olarak seçin.

3

Kalemleri girin

Satılan ürün/hizmet kalemlerini, miktar, birim fiyat ve KDV oranıyla birlikte ekleyin.

4

Kontör bakiyesini kontrol edin

Kaydetmeden önce e-belge kontör bakiyenizin yeterli olduğundan emin olun.

5

Kaydedip GİB’e gönderin

Faturayı kaydedin; belge, kullandığınız e-belge yöntemine göre GİB’e raporlanır.

6

Alıcıya iletimi doğrulayın

Cari kartında e-posta tanımlıysa belgenin alıcıya iletildiğini doğrulayın; iletilmediyse PDF çıktısını elden veya e-posta ile ulaştırın.

Sık sorulan sorular

ETA’da e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir ve Gönderilir? hakkında

Alıcı e-Fatura mükellefi değilse (çoğunlukla nihai tüketici veya küçük işletmeler) ve belge elektronik ortamda düzenlenmek zorundaysa e-Arşiv Fatura kesilir.

Yasal olarak zorunlu değildir ama girilmezse belge otomatik iletilemez; PDF çıktısını ayrıca iletmeniz gerekir.

Evet, her e-Arşiv Fatura gönderimi tanımlı e-belge kontör bakiyesinden düşer.

Doğrudan silinemez; iade faturası veya iptal bildirimiyle düzeltme yapılır, mevzuata uygun şekilde muhasebeleştirilir.

Evet, ETA’da aynı Fatura ekranından fatura tipi seçimiyle e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya normal fatura düzenlenebilir.

Önce konuşalım. Satın almak zorunda değilsiniz.

15 dakikalık ücretsiz görüşmede işinizi dinler, ihtiyacınız olup olmadığını dürüstçe söyleriz. Size uygun bir çözümümüz yoksa bunu da söyleriz.

Teklif Al