ETA’da Stok Devir İşlemi Nasıl Yapılır?
Stok devir işlemi, mevcut mali dönemin stok bakiyelerinin yeni döneme aktarılmasıdır ve ETA’da dönem sonu kontrolleri tamamlandıktan sonra Sistem Yönetimi içindeki devir/dönem sonu işlemleri ile yapılır. İşlem öncesi sayım farklarının kapatılmış olması şarttır.
Stok devri, bir mali dönem kapanırken stok kartlarının son bakiyelerinin yeni açılan döneme "devir bakiyesi" olarak taşınmasıdır. ETA’da bu işlem genellikle yıl sonunda veya yeni bir mali dönem açılışında yapılır. Devir öncesi mutlaka fiziksel sayım ile sistem bakiyeleri karşılaştırılmalı, varsa fark fişleriyle stok düzeltilmelidir; aksi halde hatalı bakiye yeni döneme taşınır ve sonraki tüm raporlar (kâr/zarar, maliyet) etkilenir. Devir sonrası hem eski hem yeni dönemde kartın bakiyesi karşılaştırılarak kontrol edilmelidir. Devir öncesinde veritabanı yedeğinizin alınmış olması, olası bir geri dönüş ihtiyacına karşı önemlidir.
Sayım ve fark kontrolünü tamamlayın
Devirden önce fiziksel stok sayımını yapın, sistemdeki bakiyeyle karşılaştırın ve fark fişleriyle uyumsuzlukları kapatın.
Yeni dönemi açın
Devrin yapılacağı yeni dönemin sistemde hazır olduğundan emin olun.
Stok devir işlemini başlatın
Sistem Yönetimi modülündeki dönem sonu/devir işlemleri bölümünden stok devrini çalıştırın.
Devir parametrelerini seçin
Devir ekranındaki seçenekleri, devretmek istediğiniz kapsama göre gözden geçirin.
Devri çalıştırın ve bekleyin
İşlemi başlatın ve tamamlanmasını bekleyin.
Yeni dönemde bakiyeleri doğrulayın
Devir sonrası yeni dönemde birkaç kritik stok kartının açılış bakiyesini eski dönemin kapanış bakiyesiyle karşılaştırarak kontrol edin.
Sık sorulan sorular