e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar
e-Fatura, alıcının da e-Fatura mükellefi olduğu satışlarda; e-Arşiv fatura ise alıcının e-Fatura mükellefi olmadığı (örn. bireysel müşteri) satışlarda düzenlenir. İkisi de GİB nezdinde kayıtlıdır ve kağıt faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir; temel fark alıcı tipi ve iletim şeklidir.
İkisi de "elektronik fatura" olduğu için e-Fatura ve e-Arşiv fatura sıkça karıştırılıyor. Oysa aralarındaki fark, hangisini ne zaman düzenleyeceğinizi belirleyen pratik bir konudur.
Temel fark: alıcı kim?
| Özellik | e-Fatura | e-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura mükellefi | e-Fatura mükellefi olmayan (bireysel/kapsam dışı) |
| İletim | GİB sistemi üzerinden alıcıya | Alıcıya kağıt çıktı, e-posta veya portal üzerinden |
| Kayıt | GİB nezdinde | GİB nezdinde (raporlama ile) |
| Hukuki geçerlilik | Kağıt fatura ile eşdeğer | Kağıt fatura ile eşdeğer |
Hangisini keseceğimi nasıl anlarım?
Pratikte bunu elle takip etmenize gerek yok: fatura kesme ekranına alıcının VKN/TCKN’si girildiğinde, sistem GİB kaydını otomatik sorgular ve e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura düzenlemenizi sağlar. Karar sizin elinizle değil, sorgu sonucuyla belirlenir.
İkisi de aynı şekilde zorunlu mu?
e-Fatura ve e-Arşiv fatura zorunluluğu farklı kriterlere ve eşiklere tabi olabilir; bu sayısal eşikleri burada vermiyoruz çünkü yıldan yıla değişebiliyor. Kapsamınızı güncel tebliğe göre değerlendiriyoruz.
Hangisi size uygulanıyor, emin değil misiniz?
Sektörünüzü ve müşteri profilinizi (bireysel mi, kurumsal mı) söyleyin, birlikte netleştirelim.
Aynı işletme ikisini birlikte kullanabilir mi?
Evet, çoğu işletme her ikisini de kullanır: kurumsal müşterilere e-Fatura, bireysel müşterilere e-Arşiv fatura düzenlenir. Program tarafında bu ayrım otomatik yapıldığı için siz yalnızca satışı kaydedersiniz.
Sık sorulan sorular
Etasoft Danışmanlık Ekibi
e-Dönüşüm Danışmanları
Yayın: 28 Mayıs 2026