e-Fatura Nedir, Nasıl Kesilir? Adım Adım Rehber
e-Fatura, iki e-Fatura mükellefi arasında düzenlenen, GİB sistemi üzerinden alıcıya ulaştırılan ve hukuken kağıt faturayla aynı geçerliliğe sahip elektronik belgedir. Alıcı e-Fatura mükellefi değilse aynı işlem e-Arşiv fatura olarak düzenlenir. Kesim akışı; alıcı sorgusu, fatura içeriği girişi, imzalama ve GİB’e iletim adımlarından oluşur.
e-Fatura’yı ilk kez düzenleyecek olan pek çok kişi, kağıt faturadan farkının ne olduğunu ve “nasıl kesilir”in aslında ne anlama geldiğini merak ediyor. Bu yazıda temel kavramı ve genel akışı, program veya sürüme özel ekran adımlarına girmeden anlatıyoruz.
e-Fatura tam olarak nedir?
e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip, ancak elektronik ortamda düzenlenip GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) sistemi üzerinden alıcıya iletilen bir belgedir. Fatura içeriği (kalem, tutar, KDV vb.) kağıt faturayla aynıdır; fark, düzenleme ve iletim şeklindedir.
e-Fatura kimler arasında kesilir?
e-Fatura yalnızca iki e-Fatura mükellefi arasında düzenlenebilir. Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı değilse, aynı satış işlemi için e-Arşiv fatura düzenlenir — bu, e-Fatura’nın mükellef olmayan alıcılara (örneğin bireysel tüketiciye) yönelik elektronik karşılığıdır.
- Alıcı e-Fatura mükellefiyse → e-Fatura düzenlenir
- Alıcı e-Fatura mükellefi değilse (ör. bireysel müşteri) → e-Arşiv fatura düzenlenir
- Her iki durumda da belge GİB nezdinde kayıt altına alınır
Genel kesim akışı nasıl işler?
- Alıcının GİB sisteminde e-Fatura mükellefi olup olmadığı sorgulanır.
- Fatura içeriği (ürün/hizmet kalemleri, miktar, birim fiyat, KDV) girilir.
- Fatura, mali mühür veya e-imza ile imzalanır.
- İmzalanan belge GİB sistemine veya kullandığınız entegratöre iletilir.
- Belge, alıcının sistemine ulaşır ve fatura numarasıyla izlenebilir hâle gelir.
Bu akış genel bir çerçevedir; kullandığınız programın ekranlarındaki tam adımlar sürüme göre değişebilir. Kendi kurulumunuzda hangi ekranı kullanacağınızı eğitim sürecinde birebir gösteriyoruz.
e-Arşiv faturadan farkı ne?
Kısaca: e-Fatura mükellefler arası, e-Arşiv fatura ise mükellef olmayan alıcılara yöneliktir. İkisi arasındaki farkları ayrıntılı karşılaştırdığımız yazıya aşağıdan ulaşabilirsiniz.
e-Fatura’ya geçişe hazır mısınız?
Kapsam durumunuzu ve geçiş adımlarınızı birlikte netleştirelim.
Sık sorulan sorular
Etasoft Danışmanlık Ekibi
e-Dönüşüm Danışmanları
Yayın: 21 Mayıs 2026