e-Fatura Kontörü Nedir, Ne Kadar Kontör Almalısınız?
Kontör, e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gibi elektronik belgeler gönderilirken harcanan bir kullanım hakkıdır ve program lisansından ayrı satın alınır. Genel kural olarak bir belge bir kontör harcar, ancak bu belge tipine ve entegratöre göre değişebilir. İhtiyacınızı hesaplamanın en güvenilir yolu, aylık ortalama belge adedinizi bilmek ve buna bir güvenlik payı eklemektir.
e-Faturaya yeni geçen işletmelerin en çok karıştırdığı konulardan biri kontör. "Programı satın aldım, neden hâlâ bir şey ödeyeceğim?" sorusu çok soruluyor. Cevap basit: lisans, programın kendisine sahip olma hakkıdır; kontör ise o programla elektronik belge gönderme hakkıdır. İkisi farklı şeylerdir ve ayrı satın alınır.
Kontör tam olarak nedir?
Her e-Fatura, e-Arşiv fatura veya e-İrsaliye gönderiminde bir kullanım hakkı harcanır — buna kontör denir. Kontörü siz veya bayiniz üzerinden toplu paketler hâlinde satın alır, kullandıkça tüketirsiniz. Kontör bittiğinde yeni belge gönderemezsiniz; yani fatura kesemezsiniz.
Ne kadar kontöre ihtiyacınız var?
İhtiyacınızı hesaplamanın en basit yolu, geriye dönük son 3-6 ayın belge adetlerine bakmaktır:
- Son 3-6 ayda ortalama kaç e-Fatura kestiğinizi belirleyin.
- Aynı dönemde kaç e-Arşiv fatura ve varsa e-İrsaliye düzenlediğinizi ekleyin.
- Bu toplamı 12 ile çarparak yıllık tahmini ihtiyacınızı bulun.
- Sezonluk dalgalanma, iade/yeniden gönderim gibi durumlar için %15 güvenlik payı ekleyin.
Belge başına harcanan kontör miktarı entegratöre ve belge tipine göre değişebilir. Kesin oranı sipariş öncesi teyit ediyoruz.
Hesaplamayı sizin yerinize yapalım
Aylık belge adedinizi girin, yıllık ihtiyacınızı ve önerilen paketi anında görün.
Az mı fazla mı almalı, hangisi daha riskli?
Az almanın riski nettir: kontör bitince fatura kesemezsiniz, bu operasyonel bir kriz demektir. Fazla almanın riski ise daha düşük — kullanılmayan kontör genellikle iade edilmez ama büyük paketlerde birim fiyat düştüğü için "biraz fazla" almak çoğu zaman "tam yetecek kadar" almaktan daha ucuza gelir. Bu nedenle sınırda hesap yapmak yerine, hesaplanan ihtiyacın üzerinde bir pakete yönelmenizi öneriyoruz.
Kontörünüz bitmeden nasıl haberdar olursunuz?
Manuel takip, unutulmaya en açık işlerden biridir. Bakiyeniz kritik seviyenin altına düştüğünde otomatik e-posta ve SMS ile uyarı almanızı sağlayan bir hizmetimiz var — ücretsizdir ve fatura kesemez duruma düşmenizi önler.
Sık sorulan sorular
Etasoft Danışmanlık Ekibi
e-Dönüşüm Danışmanları
Yayın: 3 Şubat 2026