e-Fatura Numaralandırma ve Seri Yönetimi Nasıl Yapılır?
e-Fatura’da her fatura, belirli bir seri ve o seri içinde kesintisiz, artan bir sıra numarasıyla düzenlenir. Tek şubeli işletmelerde bu genellikle otomatik ve sorunsuz işler; birden fazla şube, depo veya satış noktası olduğunda seri çakışmasını önlemek için her birime ayrı seri tanımlanması gerekir.
Tek şubeli, tek kullanıcılı bir işletmede fatura numaralandırma nadiren sorun çıkarır — program otomatik olarak sırayı takip eder. Ama şube, depo veya kullanıcı sayısı arttığında bu konu dikkat gerektirir.
Fatura serisi tam olarak nedir?
Seri, faturaların gruplandırıldığı bir harf/kod önekidir (örneğin "A", "B" gibi); sıra numarası ise o serinin içinde kesintisiz artan sayıdır. Bir seri içinde numara atlanamaz veya tekrarlanamaz — bu, hem mevzuat hem de muhasebe tutarlılığı açısından önemlidir.
Ne zaman birden fazla seri gerekir?
- Birden fazla şubeniz varsa ve her şube kendi faturasını kesiyorsa
- Farklı depo veya satış noktalarından bağımsız fatura kesimi yapılıyorsa
- Farklı fatura tipleri (satış, iade, hizmet) için ayrı takip istiyorsanız
- Birden fazla kullanıcı aynı anda fatura kesiyorsa (çakışma riskini önlemek için)
Tek bir seri üzerinden birden fazla kullanıcının veya şubenin fatura kesmesi, teknik olarak mümkün olsa da numara çakışması riski taşır. Şube/kullanıcı sayısı arttıkça ayrı seri tanımlamak, bu riski en baştan ortadan kaldırır.
Seri yapısı nasıl kurgulanır?
Kurulum sırasında hangi birimin (şube, depo, kullanıcı) hangi seriyi kullanacağı tanımlanır; her seri kendi sıra numarasını bağımsız olarak takip eder. Bu yapı bir kez doğru kurgulandığında, günlük kullanımda kullanıcıların seri/numara konusunda herhangi bir manuel işlem yapması gerekmez — sistem otomatik atar.
Şube/depo yapınıza uygun seri kurgusunu birlikte yapalım
Kaç şube/depo/kullanıcınız olduğunu söyleyin, çakışmasız bir seri yapısı kuralım.
Sık sorulan sorular
Etasoft Danışmanlık Ekibi
e-Dönüşüm Danışmanları
Yayın: 26 Temmuz 2026