İhracatta Belge Yönetimi ve Muhasebe Süreçleri
İhracat sürecinde fatura, gümrük beyannamesi, çeki listesi gibi birden fazla belge birbiriyle eşleşmelidir. Muhasebe tarafında ise dövizli fatura, kur farkı ve istisna sınıflandırması doğru işlenmelidir. Bu belgelerin dağınık tutulması, hem operasyonel gecikmeye hem denetimde eşleştirme zorluğuna yol açar.
İhracat, yurt içi satıştan farklı olarak birden fazla belgenin bir arada ve doğru sırayla yönetilmesini gerektirir. Bu belgeler dağınık tutulduğunda hem operasyon yavaşlar hem denetim süreçlerinde eşleştirme zorlaşır.
İhracat sürecinde hangi belgeler devreye girer?
- İhracat faturası (dövizli, istisna kapsamında)
- Gümrük beyannamesi
- Çeki listesi (packing list)
- Nakliye/taşıma belgeleri
- Menşe belgesi (gerekiyorsa)
Muhasebe tarafında dikkat edilmesi gerekenler
- Fatura dövizli kesilir ve güncel kur üzerinden TL karşılığı hesaplanır.
- Tahsilat gerçekleştiğinde, fatura kuru ile tahsilat kuru arasındaki fark kur farkı olarak muhasebeleştirilir.
- İhracat istisnası kapsamındaki satışlar ayrı sınıflandırılıp raporlanır.
- Fatura ile gümrük beyannamesi arasında tutarlılık/eşleştirme sağlanır.
Gümrük beyannamesi süreci gümrük müşavirliği/GİB sistemleri üzerinden yürür; muhasebe programı bu belgeyi üretmez, ancak fatura ile beyanname arasındaki eşleştirme ve takip burada yapılabilir.
İhracat süreçlerinizi tek sistemde toplayalım
Dövizli fatura, kur farkı ve belge takibini birlikte kurgulayalım.
Mali müşavirle koordinasyon
İhracat istisnası ve KDV iadesi gibi süreçler genellikle mali müşavirinizle yakın koordinasyon gerektirir. Sistemden alınan ayrıştırılmış (yurt içi/ihracat) satış raporu, bu koordinasyonu büyük ölçüde kolaylaştırır.
Sık sorulan sorular
Etasoft Danışmanlık Ekibi
Sektörel Çözüm Danışmanları
Yayın: 27 Ağustos 2026