Program Değiştirirken Verilerim Ne Olur?
Program değiştirirken; cari kartlar, ürün/stok kartları, açık bakiyeler ve geçmiş dönem verileri belirli bir format ve kontrol sürecinden geçirilerek yeni sisteme aktarılır. Aktarım öncesi mevcut verinin temizliği (mükerrer kayıt, eksik alan) önemlidir — kirli veri aktarılırsa yeni sistemde de kirli kalır. Geçmiş faturaların tamamı değil, genellikle açılış bakiyeleri ve belirli bir dönem geriye dönük detay aktarılır.
Program değiştirme kararının önündeki en büyük korku genellikle şu: "Yıllardır biriktirdiğimiz veri ne olacak?" Doğru planlanmış bir süreçte bu veri kaybolmaz, taşınır.
Genellikle ne aktarılır?
- Cari kartlar (müşteri/tedarikçi bilgileri ve güncel bakiyeler)
- Ürün/stok kartları ve güncel stok miktarları
- Açılış bakiyeleri (hesap planı, banka/kasa)
- Belirli bir döneme ait geçmiş hareket detayı (ihtiyaca göre)
Süreç nasıl işler?
- Mevcut sistemden veri dışa aktarılır (Excel, veritabanı dosyası vb.).
- Veri temizliği yapılır — mükerrer kayıt, eksik alan, tutarsız kod gibi sorunlar giderilir.
- Veri, yeni sistemin formatına uygun şekilde eşleştirilir.
- Test ortamında aktarım denenir ve kontrol edilir.
- Onay sonrası canlı sisteme aktarım yapılır.
Kirli veri (yanlış kodlu ürün, mükerrer cari kart) aktarılırsa, yeni sistemde de aynı sorun devam eder. Aktarım, "temizlik yapmadan taşıma" değil, genellikle bir düzeltme fırsatıdır.
Geçmiş yılların tüm faturaları aktarılır mı?
Genellikle hayır — tüm geçmiş fatura detayını taşımak yerine, açılış bakiyeleri ve yakın dönem hareketleri aktarılır. Eski dönemin tam faturaları, gerektiğinde referans için eski sistemde veya arşivde saklı tutulabilir.
Veri aktarımınızı birlikte planlayalım
Mevcut sisteminizi ve veri büyüklüğünüzü anlatın, aktarım kapsamını ve sürecini netleştirelim.
Sık sorulan sorular
Etasoft Danışmanlık Ekibi
ERP Danışmanları
Yayın: 18 Mayıs 2026