Stok Farkları Neden Oluşur? Sebepler ve Çözümü
Stok farkları genellikle kayıt gecikmesi, hatalı/eksik barkod okutma, çalınma-kayıp, iade süreçlerinin eksik işlenmesi ve birim/varyant karışıklığından kaynaklanır. Farkın kaynağını bulmak için önce hangi ürün grubunda, hangi süreçte farkın yoğunlaştığına bakılır; genel bir "sayım yanlış" açıklaması nadiren gerçek sebebi gösterir.
Sayım yaptınız, sonuç sistemdeki miktarla uyuşmuyor. Bu, neredeyse her işletmenin karşılaştığı bir durum. Önemli olan panik yapmadan farkın gerçek kaynağını bulmak.
En sık karşılaşılan sebepler
| Sebep | Nasıl fark eder | Önlem |
|---|---|---|
| Kayıt gecikmesi | Satış/giriş anında değil, sonradan işleniyor | Hareketleri anlık kaydedin |
| Hatalı/eksik barkod okutma | Yanlış üründe azalma/artış | Barkodlu sayım ve giriş kullanın |
| Çalınma / kayıp | Açıklanamayan sürekli azalma | Kamera, erişim kontrolü, sık sayım |
| İade süreci eksik işleniyor | İade edilen ürün stoğa dönmüyor | İade akışını sisteme bağlayın |
| Varyant/birim karışıklığı | Yanlış beden/renk/birimde hareket | Varyant bazlı stok kartı kullanın |
| Fire kayıt dışı kalıyor | Üretim/bozulma kaydı girilmiyor | Fire hareketi ayrı kaydedilsin |
Fark bulunduğunda nasıl araştırılır?
- Farkın hangi ürün grubunda yoğunlaştığına bakın — genel mi, belirli kategoride mi?
- Son sayımdan bu yana yapılan hareketleri (giriş, çıkış, iade, transfer) gözden geçirin.
- Barkod okutma hatası veya elle giriş yapılan işlemleri kontrol edin.
- Tekrarlayan bir örüntü varsa (her zaman aynı üründe fark), süreç sorununa işaret eder.
Stok farkının "kabul edilebilir" bir yüzdesi olup olmadığı sektöre ve ürün tipine göre değişir; burada genel bir tolerans oranı vermiyoruz çünkü yanıltıcı olabilir.
Tekrarlayan stok farkı mı yaşıyorsunuz?
Sürecinizi inceleyip farkın gerçek kaynağını birlikte bulalım.
Sık sorulan sorular
Etasoft Danışmanlık Ekibi
Stok ve Lojistik Danışmanları
Yayın: 19 Haziran 2026