Vade Farkı Nasıl Hesaplanır ve Faturalandırılır?
Vade farkı; bir alacağın vadesinde ödenmemesi durumunda, sözleşme veya anlaşmayla belirlenmiş bir oran üzerinden hesaplanan ek bir tutardır. Genellikle "vade farkı faturası" olarak ayrı bir fatura ile belgelenir. Vade farkı oranının ve uygulanıp uygulanmayacağının önceden (sözleşme veya cari koşullarda) net olarak belirlenmiş olması, sonradan anlaşmazlık çıkmasını önler.
Bir müşteri ödemeyi vadesinde yapmadığında, bu gecikmenin bir maliyeti olduğunu düşünen işletmeler vade farkı uygular. Ama bunun doğru şekilde hesaplanıp belgelenmesi, hem tahsilat hem de olası anlaşmazlıklar açısından önemlidir.
Vade farkı ne zaman uygulanır?
Vade farkı, genellikle satış öncesi anlaşılan bir koşuldur — sözleşmede veya cari kartında "vadesinde ödenmeyen tutara aylık X oranında vade farkı uygulanır" şeklinde belirtilir. Önceden belirtilmemiş bir vade farkını sonradan tek taraflı uygulamak, ticari ilişkide anlaşmazlık yaratabilir.
Hesaplama nasıl yapılır?
Genel mantık, gecikilen tutar üzerinden, gecikilen gün sayısına ve anlaşılan orana göre bir ek tutar hesaplamaktır. Kesin formül ve oran, taraflar arasındaki anlaşmaya ve varsa ilgili mevzuata bağlıdır.
Vade farkı oranının tavan sınırı veya hesaplama yöntemi bazı işlem türlerinde mevzuata tabi olabilir; uygulayacağınız oranı mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz.
Nasıl faturalandırılır?
Vade farkı, genellikle ayrı bir "vade farkı faturası" ile belgelenir; bu, orijinal satış faturasından bağımsız bir işlemdir ve kendi KDV muamelesine tabi olabilir. Bazı sistemlerde otomatik hesaplanıp tek tıkla fatura oluşturulabilir.
Vade farkı sürecinizi otomatikleştirelim
Gecikmiş ödemeleri otomatik tespit edip vade farkı hesaplayan bir yapı kuralım.
Sık sorulan sorular
Etasoft Danışmanlık Ekibi
Ticari Süreç Danışmanları
Yayın: 23 Nisan 2026