ETA’da Cari Mutabakat Mektubu Nasıl Gönderilir?
Mutabakat mektubu, Cari modülünden ilgili carinin belirli bir tarih aralığındaki borç/alacak bakiyesi seçilerek oluşturulur; ardından standart mutabakat şablonuyla yazdırılır veya doğrudan e-posta ile cariye gönderilir.
Cari mutabakat mektubu, işletmenizle bir cari arasındaki güncel borç/alacak bakiyesinin karşılıklı teyit edilmesi için gönderilen resmi bir belgedir; dönem sonlarında (ay/yıl sonu) hesap uyuşmazlıklarını erken yakalamak için düzenli gönderilmesi önerilir. ETA’da bu işlem Cari modülü üzerinden yürütülür. Önce mutabakatı yapılacak cari ve tarih aralığı (ör. 1 Ocak - 31 Aralık) seçilir; ilgili dönemin bakiyesi mektuba yansıtılır. Mektupta firma bilgileri, cari bilgileri ve bakiye tutarı yer alır. Mektup yazdırılabilir veya cari kartında tanımlı e-posta adresine gönderilebilir. Toplu mutabakat gönderiminde birden fazla cari için aynı işlem tek seferde çalıştırılabilir, bu özellikle dönem sonlarında zaman kazandırır.
Cari modülünde mutabakat işlemine girin
Cari modülünden mutabakat mektubu/ekstresi işlemine girin.
Cariyi ve tarih aralığını seçin
Mutabakat yapılacak carileri (tekli veya toplu) ve kontrol edilecek dönemi (ör. yıl başı-sonu) belirleyin.
Bakiyeyi kontrol edin
Mektuba yansıyan borç/alacak bakiyesini kontrol edin; anormal bir fark varsa göndermeden önce ilgili hareketleri inceleyin.
Mektup şablonunu doğrulayın
Firma bilgileri, dönem ve bakiye tutarının mektup şablonunda doğru göründüğünü kontrol edin.
Yazdırın veya e-posta ile gönderin
Mektubu PDF olarak yazdırın ya da cari kartındaki e-posta adresine doğrudan sistem üzerinden gönderin.
Yanıtları takip edin
Cariden gelen onay/itirazları kaydedin; itiraz varsa ilgili dönem hareketlerini karşılıklı kontrol edin.
Sık sorulan sorular