ETA’da Kullanıcı Tanımlama ve Yetkilendirme Nasıl Yapılır?
Yeni kullanıcı, Sistem Yönetimi modülündeki kullanıcı tanımları bölümünden oluşturulur; ardından kullanıcının hangi modüllere (Stok, Fatura, Muhasebe vb.) erişebileceği yetkilendirme ile belirlenir.
ETA’da her kullanıcı hesabı, sisteme kimin hangi işlemi yaptığını izlemeyi ve hassas alanlara (ör. muhasebe, maliyet, fiyat) erişimi sınırlamayı sağlar. Kullanıcı tanımlama Sistem Yönetimi modülünde yapılır. Yeni kullanıcı açılırken kullanıcı bilgileri ve erişim kapsamı tanımlanır. Yetkilendirme modül bazlıdır: kullanıcının Stok, Cari, Fatura, Muhasebe, Bordro, Raporlar gibi modüllere erişimi ayrı ayrı belirlenebilir. Yetkilendirmenin yanı sıra kullanıcı tanımı, işlem izleme (log), şirket açma ve devir işlemleri de aynı Sistem Yönetimi modülünde toplanmıştır. Hassas modüllerde (muhasebe, bordro, fiyat listeleri) yetkiler mümkün olduğunca dar tutulmalı, ayrılan personelin hesabı derhal pasife alınmalıdır.
Kullanıcı tanımları bölümüne geçin
Sistem Yönetimi modülünden kullanıcı tanımları bölümüne girin.
Yeni kullanıcı kaydı açın
Kullanıcı bilgilerini girerek yeni kaydı oluşturun; ilk giriş için geçici bir şifre belirleyin.
Firma/şube ataması yapın
Birden fazla firma/şube tanımlıysa kullanıcının hangilerine erişebileceğini seçin.
Modül yetkilerini işaretleyin
Kullanıcının Stok, Cari, Fatura, Muhasebe gibi modüllere erişim yetkilerini belirleyin.
Kısıtlı alanları gözden geçirin
Maliyet, kâr marjı ve muhasebe gibi hassas raporlara erişimi yalnızca gerekli kişilerle sınırlayın.
İlk girişte şifre değişikliğini test edin
Kullanıcıyla birlikte ilk girişi yapıp geçici şifrenin değiştirilmesini ve yetkilerin beklendiği gibi çalıştığını doğrulayın.
Sık sorulan sorular