e-Arşiv Fatura Raporu Nedir, Ne Zaman Gönderilir?
e-Arşiv fatura raporu, düzenlenen e-Arşiv faturaların özet bilgilerinin GİB sistemine bildirilmesidir. Faturanın kendisi alıcıya iletilirken, bu rapor ayrıca ve düzenli aralıklarla GİB’e gönderilir. Raporlama genellikle program/entegratör tarafından otomatik yapılır; elle takip gerektiren bir süreç değildir ama gecikirse usulsüzlük riski doğurabilir.
e-Arşiv fatura kesenlerin çoğu, "faturayı kestim, iş bitti" diye düşünür. Oysa bir adım daha var: bu faturaların özetinin GİB’e raporlanması.
Bu rapor tam olarak nedir?
e-Arşiv fatura, kağıt çıktı, e-posta veya portal üzerinden doğrudan alıcıya ulaştığı için e-Fatura’daki gibi GİB üzerinden anlık iletim olmaz. Bunun yerine, düzenlenen e-Arşiv faturaların özet bilgileri (fatura no, tarih, tutar gibi) belirli aralıklarla GİB’e ayrı bir rapor olarak bildirilir.
Bu raporu kim, nasıl gönderir?
Programa entegre bir e-Arşiv çözümü kullanıyorsanız, bu raporlama genellikle otomatik yapılır — siz fatura keserken ayrıca bir işlem yapmanız gerekmez. GİB portal üzerinden manuel çalışıyorsanız, raporlama adımını da elle takip etmeniz gerekebilir.
Raporlama periyodu ve son tarihleri mevzuatla belirlenir ve güncellenebilir; burada sayısal bir gün vermiyoruz. Programınız otomatik raporluyorsa bu riski taşımazsınız; manuel çalışıyorsanız takvimi mali müşavirinizle netleştirin.
Bu adımı atlamak neden risklidir?
Rapor gönderilmezse, faturanın kendisi alıcıya ulaşmış olsa bile GİB nezdinde eksik bildirim durumu oluşur; bu da usulsüzlük cezası riski doğurur. Otomatik raporlayan bir sistem kullanmak, bu adımın unutulma riskini ortadan kaldırır.
Raporlamanın otomatik yapıldığından emin olun
Mevcut e-Arşiv sürecinizi kontrol edelim; raporlama elle mi otomatik mi yapılıyor birlikte bakalım.
Sık sorulan sorular
Etasoft Danışmanlık Ekibi
e-Dönüşüm Danışmanları
Yayın: 10 Temmuz 2026