e-İrsaliye Nedir? Kimler Zorunlu, Nasıl Düzenlenir?
e-İrsaliye, malın sevk edildiği anda düzenlenen ve GİB sistemi üzerinden anlık olarak iletilen elektronik irsaliyedir. Kâğıt irsaliyeden farkı, sevkiyat sırasında yolda kontrol edilebilir olması ve daha sonra faturaya dönüştürülebilmesidir. Kapsama giren mükellefler mevzuatla belirlenir ve zaman zaman güncellenir.
e-Fatura ve e-Arşiv kadar bilinmese de e-İrsaliye, özellikle sık sevkiyat yapan toptancı, üretici ve lojistik firmaları için giderek daha çok işletmeyi ilgilendiriyor. Bu yazıda ne olduğunu ve genel işleyişini anlatıyoruz.
e-İrsaliye tam olarak nedir?
e-İrsaliye, malın bir yerden başka bir yere sevk edildiğini belgeleyen irsaliyenin elektronik ve GİB nezdinde kayıtlı hâlidir. Kağıt irsaliyeyle aynı işlevi görür — hangi malın, ne zaman, nereye sevk edildiğini gösterir — ancak elektronik ortamda düzenlenip anlık olarak GİB’e iletilir.
Kağıt irsaliyeden farkı ne?
- Sevkiyat anında elektronik olarak GİB’e iletilir — yolda denetlenebilir
- Kaybolma, yırtılma gibi fiziksel riskler ortadan kalkar
- Daha sonra faturaya dönüştürülürken elle veri girişi gerekmez
- Arşivleme dijital olduğu için kâğıt saklama yükü azalır
Kimler e-İrsaliye kapsamında?
e-İrsaliye zorunluluğu, e-Fatura’ya benzer şekilde ciro ve sektör kriterlerine göre belirlenir ve bu eşikler güncellenebilir. Sayısal bir eşik vermek yerine, kapsam durumunuzu güncel mevzuata göre birlikte kontrol etmenizi öneriyoruz.
İrsaliyeden faturaya dönüşüm nasıl işler?
Sevkiyat sırasında düzenlenen e-İrsaliye, satış tamamlandığında faturaya dönüştürülür. Bu dönüşüm elle yeniden veri girişi gerektirmez — irsaliyedeki kalemler faturaya otomatik taşınır. Özellikle çok sayıda sevkiyat yapan toptancı ve üreticiler için bu, ay sonu faturalama yükünü ciddi ölçüde azaltan bir özelliktir.
İrsaliye-fatura sürecinizi hızlandırmak ister misiniz?
Sevkiyattan faturaya uçtan uca akışı birlikte kurgulayalım.
Sık sorulan sorular
Etasoft Danışmanlık Ekibi
e-Dönüşüm Danışmanları
Yayın: 11 Haziran 2026