Karşılıksız Çek Durumunda Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?
Bir çek karşılıksız çıktığında, öncelikle bankadan karşılıksız işlem bildirimi alınır ve çek portföyünüzde durumu "karşılıksız" olarak güncellenir; alacak, tahsil edilmiş kabul edilmeye devam edemez. Kayıt açısından, tahsilat beklenirken alacağın hâlâ açık olduğu netleştirilir ve gerekiyorsa şüpheli alacak değerlendirmesi yapılır. Kesin muhasebe kaydı, durumun hukuki takibe girip girmediğine göre değişir.
Beklediğiniz bir tahsilat, çekin karşılıksız çıkmasıyla aniden bir soruna dönüşür. Bu durumda hem takip hem muhasebe tarafında net adımlar atmak, süreci kontrol altında tutar.
İlk yapılacak: durumu portföyde güncelleyin
Çek/senet portföyünüzde ilgili çekin durumu "tahsil edildi"den "karşılıksız" durumuna güncellenmelidir. Bu, hem güncel nakit durumunuzu doğru yansıtır hem de o cariden gelen çeklerin geçmiş performansını gösteren bir kayıt oluşturur.
Muhasebe kaydı nasıl işler?
Çek tahsil edilmiş gibi kapatılmışsa bu kayıt geri açılır; alacak hâlâ tahsil edilmemiş olarak görünmelidir. Karşılıksız çekle ilgili banka masrafları (varsa) ayrı bir gider kalemi olarak kaydedilir. Alacağın tahsil ihtimali düşükse, şüpheli alacak karşılığı ayrılıp ayrılmayacağı değerlendirilmelidir.
Şüpheli alacak karşılığı ayırma kararı ve zamanlaması, Vergi Usul Kanunu kapsamında belirli şartlara (icra takibi başlatılmış olması gibi) bağlı olabilir; bu kararı mali müşavirinizle birlikte vermenizi öneririz.
Takip süreci nasıl ilerler?
- Müşteriyle doğrudan iletişime geçilip yeniden ödeme planı yapılabilir
- Hukuki takip (icra) başlatılabilir
- İleride bu cariye satış yapılıp yapılmayacağı, cari limit üzerinden yeniden değerlendirilebilir
Karşılıksız çek sürecinizi birlikte yönetelim
Portföyünüzdeki karşılıksız çek durumunu ve cari risk yapınızı birlikte gözden geçirelim.
Sık sorulan sorular
Etasoft Danışmanlık Ekibi
Ticari Süreç Danışmanları
Yayın: 16 Nisan 2026