Mutabakat Mektubu Nedir, Nasıl Gönderilir?
Mutabakat mektubu, belirli bir tarih itibarıyla sizinle bir müşteri/tedarikçi arasındaki cari bakiyenin her iki tarafça da aynı şekilde kayıtlı olduğunu teyit eden bir belgedir. Genellikle dönem sonlarında (ay/yıl sonu) gönderilir ve karşı taraftan "mutabıkız" veya "farklılık var" yanıtı beklenir. Düzenli mutabakat, küçük hataların büyümeden fark edilmesini sağlar.
"Kayıtlarımıza göre borcunuz şu kadar" demek bir şey; karşı tarafın da aynı sayıyı görmesi başka bir şey. Mutabakat mektubu, bu ikisinin örtüştüğünü teyit eder.
Mutabakat mektubu nedir?
Belirli bir tarih itibarıyla cari hesap bakiyenizi gösteren, karşı tarafa gönderilen ve "bu bakiyede mutabık mısınız?" sorusunu yönelten bir belgedir. Karşı taraf ya onaylar ya da kendi kayıtlarındaki farkı bildirir.
Neden önemli?
- Küçük kayıt hataları (unutulan fatura, yanlış tutar) büyümeden fark edilir
- Yıl sonu mali tabloların doğruluğunu destekler
- Anlaşmazlık çıkması durumunda yazılı bir referans noktası oluşturur
Süreç nasıl işler?
- Belirli bir kesim tarihi (genellikle dönem sonu) seçilir.
- O tarihe kadarki cari hareketleri özetleyen ekstre/mektup hazırlanır.
- Belge, e-posta veya posta yoluyla karşı tarafa gönderilir.
- Karşı taraftan onay veya fark bildirimi beklenir.
- Fark varsa, kaynağı araştırılıp düzeltilir.
Mutabakat mektubunu yalnızca yıl sonunda değil, dönemsel (üç ayda bir gibi) göndermek, hataların yıl sonuna kadar büyümesini önler.
Mutabakat sürecinizi otomatikleştirelim
Cari hesaplarınızın ekstre ve mutabakat mektubunu programdan otomatik oluşturup gönderin.
Sık sorulan sorular
Etasoft Danışmanlık Ekibi
Ticari Süreç Danışmanları
Yayın: 9 Nisan 2026