Vergi Usul Kanunu'na Göre Defter Saklama Süreleri
Ticari defter ve belgelerin saklama süresi, hem Vergi Usul Kanunu hem de Türk Ticaret Kanunu kapsamında düzenlenir ve bu iki mevzuat farklı süreler öngörebilir — bu durumda daha uzun olan süreye uyulması güvenli bir yaklaşımdır. Bu yazıda kasıtlı olarak sayısal yıl verilmiyor; güncel süreleri mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz.
"Bu faturaları ne zamana kadar saklamalıyım?" sorusu, hem fiziksel arşiv hem elektronik belge yönetimi açısından önemli bir sorudur.
İki ayrı mevzuat, iki farklı süre
Ticari defter ve belgelerin saklanması hem Vergi Usul Kanunu hem Türk Ticaret Kanunu kapsamında düzenlenir. Bu iki mevzuatın öngördüğü saklama süreleri farklı olabilir; bu durumda güvenli yaklaşım, daha uzun olan süreye göre hareket etmektir.
Saklama sürelerinin kesin yıl sayısını burada kasıtlı olarak vermiyoruz; bu tür bir bilgiyi güncellenmemiş hâliyle yayınlamak, yanlış bir güvenle erken imha kararına yol açabilir. Güncel süreleri mali müşavirinizden veya ilgili mevzuattan teyit etmenizi öneririz.
Neler saklanmalı?
- Yevmiye, kebir gibi ana muhasebe defterleri (fiziksel veya e-Defter)
- Alış-satış faturaları (kağıt veya e-Fatura/e-Arşiv)
- İrsaliyeler, çek/senet kayıtları
- Sözleşmeler ve önemli yazışmalar
Dijital mi, fiziksel mi saklanmalı?
e-Fatura/e-Defter kullanan işletmelerde belgeler zaten elektronik ortamda tutulur; bu durumda önemli olan doğru yedekleme ve ikincil kopya düzenidir. Kağıt belge kullanılan alanlarda ise fiziksel arşivleme koşullarına dikkat edilmelidir.
Arşivleme düzeninizi birlikte kontrol edelim
Mevcut defter ve belge saklama düzeninizi anlatın, doğru süre ve yöntemi mali müşavirinizle birlikte netleştirelim.
Sık sorulan sorular
Etasoft Danışmanlık Ekibi
Muhasebe Süreç Danışmanları
Yayın: 4 Haziran 2026