Kalite Kontrol Kayıtları Nasıl Tutulmalı?
Kalite kontrol kayıtları; hangi parti/iş emrinin, hangi kriterlere göre, kim tarafından ve ne sonuçla kontrol edildiğini içermelidir. Bu kayıtlar kağıt üzerinde tutulduğunda genellikle dağınık kalır ve bir sorun geriye dönük araştırılmak istendiğinde bulunması zorlaşır; iş emriyle ilişkilendirilmiş dijital kayıt, hem izlenebilirlik hem hız sağlar.
Bir müşteri şikayeti geldiğinde ilk soru şu olur: "Bu parti kontrol edildi mi, sonucu neydi?" Bu soruya hızlı ve güvenilir cevap verebilmek, kalite kontrol kayıtlarının nasıl tutulduğuna bağlıdır.
Bir kalite kaydında ne olmalı?
- Hangi iş emri/parti/lot kontrol edildi
- Kontrol tarihi ve kontrolü yapan kişi
- Hangi kriterlere göre kontrol yapıldığı (ölçü, görsel, fonksiyonel test vb.)
- Sonuç: kabul, ret veya şartlı kabul
- Ret durumunda sebep ve alınan aksiyon
Kağıt kayıtlar neden yetersiz kalıyor?
Kağıt formlar tek tek dosyalanır, aranması zaman alır ve iş emriyle otomatik ilişkilendirilmez. Bir sorun geriye dönük araştırıldığında, "hangi tarihte, hangi klasörde" sorusu araştırmayı yavaşlatır.
Kalite kaydının iş emriyle dijital olarak ilişkilendirilmesi, yalnızca hız kazandırmaz — bir partide sorun çıktığında aynı hammaddeden üretilen diğer partileri de hızla bulmanızı sağlar.
İzlenebilirlikle bağlantısı ne?
Kalite kaydı, lot/parti takibiyle birleştiğinde gerçek değerini kazanır: bir hammadde partisinde sorun tespit edilirse, o partiden üretilen tüm ürünleri (ve varsa hangi müşteriye gittiğini) hızla bulabilirsiniz. Bu, özellikle gıda ve kimya gibi sektörlerde kritik bir yetenektir.
Kalite kayıtlarınızı iş emriyle birleştirelim
Mevcut kalite kontrol sürecinizi anlatın, dijital ve izlenebilir bir kayıt yapısı kuralım.
Sık sorulan sorular
Etasoft Danışmanlık Ekibi
Üretim ve Maliyet Danışmanları
Yayın: 11 Temmuz 2026